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Le règlement de l'épreuve - Le protocole covid19

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Toutes les inscriptions sont validées par l'organisateur de la course,
vous recevrez un mail une fois celle-ci validée.

Venez retirer votre dossard avec ce mail et votre carte d'identité.

Ne seront validés que les dossiers comprenant un certificat médical valide
et le paiement par CB au moment de l'inscription.

Loi Informatique et Libertés :

Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés », chaque organisateur de course Hors-Stade s'engage à informer les participants à leur compétition que les résultats pourront être publiés sur le site Internet de l'épreuve et sur celui de la Fédération Française d'Athlétisme.
Si des participants souhaitent s'opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l'organisateur et le cas échéant la FFA à l'adresse électronique suivante : ( cil@athle.fr ).

Informations et services

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Le site historique de l'Ekiden du CAV, chemin de Couhins à Villenave d'Ornon.

Partagez la distance à 2, à 3, à 4 ou bien à 6 !

Règlement

Le règlement de la compétition

Le protocole covid19

La charte du coureur à remplir et à renvoyer

Le parcours sur le stade

Résultats

L’affichage papier habituel en fin d’épreuve ne se fera pas afin d’éviter tous les regroupements

Par contre des affichages numériques se feront sur écran télé ainsi qu'en scannant ce QR code qui vous permettra d’avoir les résultats sur vos téléphones.

Téléphone

L’affichage papier habituel en fin d’épreuve ne se fera pas afin d’éviter tous les regroupements

Par contre des affichages numériques se feront sur écran télé, en scannant aussi un QR code qui vous permettra d’avoir les résultats sur vos téléphones

Inscriptions sur place

Pas d'inscription sur place

Retrait de dossards

Les retraits dossard auront lieu en extérieur sous barnum avec masque et distanciation, et se feront tous les après-midis du 13 au 17 juin au stade Trigan chemin de couhins, et le samedi 18 juin toute la journée au stade Trigan, l’objectif étant d’éviter les rassemblements et files d’attente

Récompenses

Chaque concurrent se verra remettre un lot souvenir avec le pack inscription.

La cérémonie des récompenses aura lieu à dés que possible après l’arrivée des 1ers podiums.

(Voir le détails des récompenses dans le fichier pdf)

Chronométrie

Chronométrie à puce attachée à la chaussure.

Toute puce ou dossard non récupéré à l’issue de l’épreuve sera facturé 15 € et entraînera la disqualification immédiate de l'épreuve.

Ces puces sont récupérées par les bénévoles du CAV.

Gestion de la chronométrie : Chrono 33

Infos et Résultats FFA

Informations sur la compétition sur le site de la FFA : (Voir le site dans une nouvelle fenêtre)

Résultats de la compétition sur le site de la FFA : (Voir le site dans une nouvelle fenêtre)numero_epreuve_ffa

Buvette

Ni buvette ni restauration rapide ne seront assurées.

Restauration rapide

Des sandwichs / grillades / frites sont préparés pendant toute la durée de l'épreuve.

Abri spectateurs

L’accès tribune sera limité en respectant
les distanciations du moment.

Consigne

Les athlètes disposent de tables et de sièges en bord de piste.

Ils peuvent aussi déposer leur sac dans le local (non-surveillé).

Vestiaires

Le stade Trigan présente tous les équipements sanitaires (douches, toilettes...) nécessaires aux coureurs, des vestiaires collectifs non surveillés seront disponibles pendant la durée de l’épreuve. Les concurrents sont invités à prendre toutes précautions pour prévenir des pertes ou vols de matériel.

Douche

Pas de douches ni de vestiaires.

Toilettes

Les 7 points sanitaires WC seront nettoyés en permanence et il y aura du savon pour se
nettoyer les mains. Ne rien jeter par terre, utiliser les poubelles

Parking

Il est possible de stationner :

Chemin de Couhins
Rue Fernand Soors

Parking CC

Les camping-cars des compétiteurs peuvent passer le week-end sur le site des 24H.

Arrivée le vendredi soir, départ à partir de midi le dimanche, pas de circulation sur le site pendant la course.

Site web

Le site web de l'Ekiden du CAV :
(ouvrir dans une nouvelle fenêtre)

Kiné

Service médical

Une assistance médicale sera assurée par un médecin et les secouristes de la protection civile de la gironde.

Masque

Pour les coureurs, le port du masque sera obligatoire sur tout le stade sauf pendant le relais pris par chaque concurrent, et il devra être remis ensuite à la fin du relais.

Le port du masque sera obligatoire sur le stade Trigan pour les spectateurs, les accompagnants et les bénévoles et il sera aussi recommandé sur le parcours.